fbpx
da
Opret gratis konto
da

Essential pakken

299 kr. /md.

Se priser
Basispakken

I får altid Essential pakken med når I bruger Worklogger. Essential pakken er kernefunktionerne i Worklogger som spiller sammen med alle ekstra modulerne. Essential pakken alene giver høj værdi for pengene til din virksomhed.

  • 1. Tidsregistrering

  • 2. Lønstyring

  • 3. Intern Chat og Beskeder

  • 4. Vare og Produkter

  • 5. Fakturering

  • 6. Flådestyring

1. Tidsregistrering

Worklogger’s tidsregistrering erstatter fuldstændigt gammeldags timesedler.
I kan opleve hurtigere proces ved fakturering, tidsbesparelse og øget likviditet med Worklogger.

Alle virksomhed har forskellige behov og netop derfor tilbyder vi 5 forskellige måder at registrere tid på. I kan selv vælge, hvilke der skal være til rådighed, så timeregistreringen passer bedst muligt til jeres behov og arbejdsgange.

Komme/gå-registrering via APP

Vores komme/gå-registrering logger det nøjagtige tidspunkt, hvorpå medarbejderen er kommet og gået. Ved arbejdets start, stempler medarbejderen ind direkte på et projekt/sag, og stempler ud ved endt arbejde. Herefter bliver den nøjagtige tid indberettet automatisk i systemet. Det er muligt at opsætte afrundingsregler i systemet. Det kan opsættes til automatisk at afrunde op/ned til hele minut intervaller 1, 5, 10, 15, eller 30.

Komme/gå-registrering via Terminal

Nogle virksomheder ønsker en tablet som står et centralt sted, hvor alle medarbejdere skal stemple ind og ud fra. Dette er oftest anvendt i restaurationsbranchen.

Indberetning af timer via app

Indberetning af timer benyttes især af virksomheder, hvor medarbejderen skal have fri mulighed for at kunne indberette timer på et hvilket som helst tidspunkt, for en hvilken som helst dato. Den kan også bruges, hvis der er behov for at lave flere timeregistreringer på samme opgave på samme dag, eller på flere forskellige projekter/sager på samme tidspunkt. Det kan for eksempel bruges sådan at medarbejderen fredag fyraften, indberetter tid for hele ugen på en gang, i stedet for at gøre det dagligt.

Ugeseddel via web/internetbrowser

Ugesedlen er en matrix lidt ligesom, I kender det fra Excel. Den er nem at navigere i og I bestemmer selv hvor mange timer der skal indberettes på de forskellige dage. Ugesedlen viser for en uge ad gangen, hvor medarbejderen kan indberette sin tid. En administrator kan her indberette timer for andre medarbejdere, modsat medarbejderen der kun kan indberette for sig selv.

InouTime - auto´magisk timeregistrering

InouTime er til jer der vil bruge så lidt tid som overhovedet muligt på tidsregistrering. InouTime er vores helt klare anbefaling til de virksomheder hvor produktiviteten er i fokus. InouTime registrere automatisk hvornår medarbejderne kommer og går.

Tidsregistrering
Læs mere om tidsregistrering

2. Lønstyring

De fleste virksomheder bruger meget tid på udarbejdelse af løn til deres medarbejdere. Det er ikke kun en administrativ tung post, men også en opgave hvor der medfølger en del fejl, så som manuelle fejlindtastninger og fejl kørsel af løn.

Alt det slipper I for med vores lønstyring.

Funktionær, løngrupper og tillæg

Jeres medarbejdere kan sættes op i løngrupper som hver især kan have forskellige løntillæg tilknyttet. Alle slags tillæg kan opsættes i Worklogger. Det kan blandt andet være over-/weekend arbejde eller skur-/genetillæg. I kan endda styre det således at tillæggene kun skal være på specifikke dage på ugen.

Automatisk eller manuel lønkørsel

Når lønnen skal laves, er den lavet på 3 klik. Først vælger I løn perioden, derefter de løngrupper der skal laves løn for og til sidst overføre I lønfilen til lønsystemet, og så er I færdige. I får altid et overblik over alle medarbejderne samt løngrupper der bliver dannet i filen, så I kan dobbelt tjekke at alt er korrekt inden I overføre det til lønsystemet.

Hvis I bruger et lønsystem som vi ikke er integreret med endnu, så kan I bruge vores lønstyring som grundlag for løn i jeres lønsystem, uden at I vil være nødsaget til at skulle udregne timer/tillæg manuelt.

Bluegarden
Danløn
Proløn
Lønstyring

3. Intern chat og beskeder

Mange virksomheder bruger SMS platforme til at kommunikere med deres medarbejdere i felten fra kontoret.

Dette modul gør det nemt at kommunikere på tværs af virksomheden. Hvad enten det er fra medarbejderne i felten til dem på kontoret, eller mellem medarbejderne i felten, eller sågar til underleverandører som også bruger Worklogger.

De fleste har i dag hørt skrækscenarier om persondata der er lækket eller andre former for data som uhensigtsmæssigt er havnet i de forkerte hænder.

Derfor har vi sikret at alt kommunikation på tværs af virksomheden er krypteret i Worklogger. Vi sikre at jeres data forbliver mellem dig og dine medarbejdere.

Chat og beskeder

4. Vare og Produkter

Vare og produkter (ressourcestyring) giver jer mulighed for at holde styr på helle jeres produkt sortiment.

Hvis I bruger vores integrationer til e-conomic eller dinero, så henter vi automatisk jeres produkter ud fra jeres regnskab, samt når i opretter dem i Worklogger bliver de automatisk oprettet i jeres regnskab.

Hvis i skal registrere materialer eller maskintimer kan i med fordel benytte ekstra modulet Materiale forbrug og Maskintimer

Læs mere om materiale forbrug her
Ressourcestyring

5. Fakturering

Faktura modulet er med i Essential pakken, og derfor altid tilgængeligt i systemet.

Fakturering behøver hverken at være kedeligt, langsommeligt eller besværligt.
I Worklogger ligger timer, materialer, maskintimer, arbejdssedler og andet dokumentation altid klar til fakturering.  Alt kan let overføres til fakturaen i Worklogger.
Når I bogfører og sender fakturaen fra Worklogger, bliver den automatisk bogført i jeres regnskab.

Jeres kunder vil stadig modtage det samme layout de er vant til fra jer, da vi bruger det layout I har opsat i jeres regnskabsprogram.

Faktura Email tracking

Efter fakturaen er sendt afsted, kan I se hvornår fakturaen er åbnet, af hvem, og om de har klikket på eventuelle links I har sendt med.

Hvis I sender EAN fakturaer kan i med fordel bruge vores EAN/GLN ekstra modul.

Læs mere om EAN/GLN fakturering her
Fakturering

6. Flådestyring

Det er ikke kun jeres medarbejdere i får et overblik over med Worklogger. Flådestyring er inkluderet i Essential pakken og koster derfor ikke ekstra.

Priser på tracking enheder og abonnementer findes på siden om flådestyring, eller under siden med priser.

Vi har både løsninger til flådestyring i Danmark og hele EU

Læs mere om flådestyring her
flådestyring
Ekstra Moduler

…og et hav ekstra moduler?

  • Materiale forbrug og maskin timer

  • Dokumentation – Foto/Video/Filer

  • Automatisk kørebog

  • EAN/GLN Fakturering

  • Kundegodkendelse – Digital signatur

  • Afdelinger

  • SmartGEO

  • LiveGEO

  • GEOfencing

  • InouTime

  • … og der er endnu flere på vej!

Se alle vores ekstra moduler

Opret gratis konto