Ofte Stillede Spørgsmål om GPS-sporing og global positioning systemer
Hvad er vores holdning til GPS? Få svarene her!
At vide, hvor dine medarbejdere befinder sig i realtid, giver dig mulighed for at hjælpe din mobile arbejdsstyrke med at holde struktur, overblik og samarbejde i hverdagen. GPS-sporing bygger på global positioning system-teknologi, som oprindeligt blev udviklet af det amerikanske militær og i dag bruges til at holde styr på ejendele, biler, fragt, kæledyr og meget mere. GPS-sporing fungerer ved hjælp af satellitter, der bestemmer placering og position med stor nøjagtighed, hvilket øger sikkerheden for både personer og ejendele.
Vi ved også, at du sikkert har spørgsmål om GPS-sporing. Hvordan fungerer det? Registrerer det hele tiden? Hvad skal medarbejderne vide?
Det er alle rigtig gode spørgsmål — så lad os få svarene på plads!
Spørgsmål: Koster GPS-sporing ekstra?
Svar:
Nej. GPS-sporing er inkluderet i dit abonnement.
Spørgsmål: Hvad er fordelene ved GPS-sporing?
Svar:
GPS-sporing viser dig, hvilke medarbejdere der er stemplet ind, og hvor de befinder sig. Det gør det nemmere at se, hvem der er tættest på en kunde ved hasteopgaver, planlægge nye opgaver undervejs, håndtere medarbejdere på flere lokationer og identificere ineffektive ruter eller arbejdsgange.
Samtidig skaber GPS-sporing øget gennemsigtighed og dokumentation, som kan være en fordel for både virksomhed og medarbejdere.
Spørgsmål: Hvordan kan GPS-sporing forbedre min virksomhed?
Svar:
GPS-sporing gør det muligt hurtigt at opdage ineffektive arbejdsgange, der koster tid og penge med automatisk tidsregistrering.
Eksempelvis kan du opdage, hvis én chauffør konstant har travlt med at nå sine opgaver, mens en anden har ekstra tid på sin rute. Med GPS-data om din flåde af biler og maskiner bliver det muligt at justere arbejdsfordelingen ud fra faktiske data i stedet for mavefornemmelser.
GPS-sporing kan også skabe større fleksibilitet omkring hjemmearbejde og brug af firmabiler. Derudover giver det ekstra dokumentation ved uenigheder med kunder eller medarbejdere.
Hvis en kunde eksempelvis påstår, at en medarbejder ikke mødte op eller kom for sent, kan GPS-data hjælpe med at dokumentere forløbet.
Spørgsmål: Hvornår starter GPS-sporingen, og hvor ofte registreres GPS-data?
Svar:
GPS-sporing starter, når medarbejderen stempler ind i Worklogger.
Lokationsdata registreres typisk ved:
Indstempling
Skift af opgave eller aktivitet
Data registreres løbende gennem arbejdsdagen – jo mere bevægelse, desto flere data indsamles
Udstempling
Derudover registreres GPS-positioner automatisk med faste intervaller, mens medarbejderen er på arbejde.
Spørgsmål: Hvor langt skal en medarbejder bevæge sig før der registreres et nyt GPS-punkt?
Svar:
Hvis medarbejderen flytter sig mere end cirka 45 meter, registreres automatisk et nyt GPS-punkt.
Spørgsmål: Hvor præcise er GPS-positionerne?
Svar:
GPS-positionernes præcision afhænger af telefonens GPS-signal, omgivelser og netværksforbindelse. I praksis vil præcisionen variere alt efter forholdene. Normalt når man er ude under åben himmel er præcisionen 1 meter. inden for kan det svinge meget, men typisk ligger den på 5-20 meter.
Spørgsmål: Hvor hurtigt vises nye GPS-positioner i systemet?
Svar:
Nye GPS-positioner vises normalt få sekunder efter, at de er registreret.
Spørgsmål: Spores medarbejderen med GPS uden for arbejdstiden eller i pauser?
Svar:
Nej. Når medarbejderen stempler ud til pause eller ved arbejdsdagens afslutning, stopper både tidsregistrering og GPS-sporing automatisk. Når en medarbejder forlader en arbejdsplads og bliver automatisk stemlet ud af systemet, så stopper det også.
Det sikrer respekt for medarbejdernes privatliv og fritid.
Spørgsmål: Kan GPS-sporing gøres obligatorisk?
Svar:
Ja. Det er muligt at kræve, at GPS er aktiveret, før medarbejdere kan stemple ind.
Hvis GPS er et krav, vil medarbejderen først kunne starte sin arbejdstid, når lokationstjenester er slået til på enheden.
Spørgsmål: Hvad sker der, hvis en medarbejder slår GPS fra under arbejdet?
Svar:
Hvis virksomheden kræver aktiv GPS under arbejdstiden, og medarbejderen slår lokationstjenester fra, kan systemet automatisk registrere dette og stempler medarbejderen ud og samtidig bede medarbejderen om at genaktivere GPS for at fortsætte tidsregistreringen i Worklogger.
Spørgsmål: Kan GPS-indstillinger tilpasses individuelt?
Svar:
Ja. GPS-sporing kan aktiveres eller deaktiveres individuelt pr. medarbejder eller globalt for hele virksomheden.
Spørgsmål: Kan medarbejdere se hinandens GPS-positioner?
Svar:
Medarbejdere kan normalt kun se deres egne GPS-data. Adgang til andre medarbejderes positioner er typisk begrænset til administratorer, ledere eller brugere med særlige tilladelser.
Spørgsmål: Kan ledere se GPS-positioner, hvis medarbejderen er uden internetforbindelse?
Svar:
Hvis medarbejderens telefon midlertidigt mister forbindelse til mobilnetværk eller Wi-Fi, gemmes GPS-data lokalt på enheden.
Når forbindelsen vender tilbage, synkroniseres data automatisk til systemet.
