Sådan virker Worklogger
Én arbejdsdag, tre produkter, ét system
Time, Fleet og Assets kan bruges hver for sig eller sammen, og I vælger selv, hvilke funktioner I har brug for. Se hvordan de spiller sammen, og hvordan en arbejdsdag kan se ud.
4,8/5 på Trustpilot+10 års erfaringSvartid under 3 min i åbningstiden
Brug dem hver for sig eller sammen
Time, Fleet og Assets er tre produkter i én løsning. I starter med det, I har brug for, og låser op for flere funktioner, når virksomheden vokser.
Bruger I flere af dem, deles data automatisk, så tid, kørsel og udstyr hænger sammen på den samme sag. Vi hjælper gerne med at finde den sammensætning, der passer til jer.
Tidsregistrering, sager, vareforbrug og løn samlet. Kernen for alle med medarbejdere ude hos kunderne. Se Worklogger Time
Flådestyring, ruter, kørsel pr. kunde og overvågning af temperatur i køle- og frostbiler. Se Worklogger Fleet
Sporing af værktøj, containere og udstyr med advarsel, når noget flytter sig. Se Worklogger Assets
Til egne medarbejdere og til underleverandører
Worklogger sættes op pr. bruger, og hver bruger får de funktioner, der passer til opgaven. Derfor kan den samme løsning dække både jeres egen drift og samarbejdet med andre.
Egne medarbejdere
Jeres ansatte trykker sig ind om morgenen, og resten registreres automatisk: arbejdstid, kørsel, sager og overtid efter jeres egne regler.
Underleverandører og partnere
Underleverandører kan klokke deres timer direkte i Worklogger, så I har dokumentationen på plads. En reparationspartner, der kun kører for jer af og til, kan registrere de opgaver, partneren kører ud på, manuelt. Se kontrol af underleverandører
En arbejdsdag med Worklogger
Her er ét eksempel på, hvordan en dag kan se ud, når alle tre produkter er i brug. Det er ikke det eneste, Worklogger kan: jeres egen dag ser sikkert anderledes ud, og I bruger kun de funktioner, I har brug for.
07:00
Ét tryk, og dagen er i gang
Medarbejderen trykker sig ind i Worklogger-appen på arbejdstelefonen. Det er det eneste tryk i løbet af dagen.
07:10
Bilen har dagens rute
Ruten til dagens opgaver er planlagt på forhånd, og Fleet registrerer, hvilke medarbejdere der kører i hvilken bil.
08:00
Tid og kørsel lander på kunden
Ankomst, arbejdstid og kørsel registreres automatisk pr. kunde, også når to kunder bor på samme vej.
10:30
En reservedel mangler
Turen til grossisten registreres separat på sagen, og kvitteringen vedhæftes fra mobilen. I vælger selv, hvad kunden skal betale for.
12:00
Frokosten registreres af sig selv
Pausen registreres, når medarbejderen forlader zonen, og arbejdstiden fortsætter ved tilbagekomst.
13:30
Værktøjet bliver, hvor det skal
Forlader et stykke værktøj bilen eller containeren, kommer der en advarsel med position, så det kan findes igen.
14:00
Der holdes øje med temperaturen
Kører I med køl eller frost, måles temperaturen i bilen i realtid, og der kommer en advarsel, hvis den afviger.
15:30
Affald til genbrugspladsen
Kører medarbejderen affald væk for kunden, registreres turen for sig, klar til at blive faktureret.
16:30
Fyraften uden ekstra tryk
Medarbejderen checkes ud, når pladsen forlades. Overtid og særlige takster registreres efter jeres egne regler.
Bagefter
Løn og faktura er klar
Timer og tillæg ligger klar til godkendelse i lønsystemet. Med Dinero dannes fakturaen med kørsel og materialer specificeret.
Til alle virksomheder med folk og materiel ude
Worklogger bruges af håndværkere, servicefirmaer, transportvirksomheder og pengetransport. Funktionerne er de samme, men sammensætningen er forskellig fra virksomhed til virksomhed.
Håndværkere og byggeri
For eksempel tømrere, murere, elektrikere, VVS-installatører, malere, kloakmestre og entreprenører. Alle fag, hvor tid, kørsel og materialer skal ende på den rigtige sag.
- Timer, kørsel og materialer registreres på sagen, og kvitteringer vedhæftes direkte fra mobilen.
- Kørsel efter reservedele og til genbrugspladsen registreres for sig, så I selv vælger, hvad kunden betaler.
- Overtid og særlige takster går videre til lønsystemet efter jeres egne regler, klar til godkendelse.
- Timer fra underleverandører kan dokumenteres, når kædeansvaret gælder.
- Værktøj og containere følges med Assets, og zoneovervågning viser fx tid i frost eller tabt tid på grund af vejret.
Servicevirksomheder
For eksempel rengøringsfirmaer, vinduespudsere, varmepumpeservice, fliserens og andre virksomheder, der besøger mange kunder i løbet af en dag.
- Faste ruter planlægges på forhånd, og hvert besøg registreres automatisk med ankomst og tid hos kunden.
- Tiden holdes adskilt pr. kunde, også når flere kunder ligger på samme vej.
- I kan dokumentere, hvornår I var hos kunden, og hvor længe, hvis der bliver spurgt.
- Kørsel og forbrug registreres på den enkelte kunde og kan faktureres direkte.
Transport med og uden køl
For eksempel distribution, køle- og frosttransport og virksomheder med en flåde af varebiler.
- Ruter, kørsel og elektronisk kørebog på hver bil.
- Temperatursensorer i køle- og frostbiler med advarsel i realtid, hvis temperaturen afviger.
- Chaufførernes arbejdstid registreres sammen med kørslen, og I kan se, hvem der har kørt i hvilken bil.
Pengetransport og værditransport
Mange stop tæt på hinanden, og hvert stop skal afregnes for sig. Her er præcisionen afgørende.
- Worklogger skelner mellem kunder på samme vej, også når adresserne ligger ved siden af eller over for hinanden.
- Tidsforbruget registreres pr. kunde, selv når der er stor forskel på, hvor længe hvert stop tager.
- Ruten planlægges på forhånd, og køretøjerne kan følges undervejs.
- I ved, hvilke medarbejdere der har været i hvilket køretøj.
Er jeres branche ikke nævnt? Har I medarbejdere, køretøjer eller udstyr ude hos kunderne, kan Worklogger med stor sandsynlighed bruges. Fortæl os, hvordan I arbejder
Skal vi finde den rigtige sammensætning til jer?
Vi hører, hvordan jeres arbejdsdag ser ud, og foreslår de funktioner, der giver mest. Vi svarer typisk inden for 3 minutter i åbningstiden.
