Spar typisk 4-8% på jeres personaleudgifter
Oplev de mange fordele ved GPS tidsregistrering
Med Worklogger får du præcis tidsregistrering og digital timeregistrering med GPS, der automatisk registrerer dine medarbejderes arbejdstid for fuldt overblik og pålidelighed.
Manuel indtastning i et regneark er en metode til tidsregistrering, der ikke kræver investering i ny software, men Worklogger tilbyder en langt mere effektiv og simpel registrering, hvor manuel indtastning elimineres og administrationen lettes.
Tidsregistrering
Automatisk registrering via app-
Akkurat tidsregistrering på opgaver
-
Detaljeret data om kørsel og tidsforbrug
-
App og brugerportal
Vi skræddersyer jeres løsning
Hver virksomhed er forskellig, og det forstår vi. Derfor har vi altid en indledende samtale med vores kunder, der sikrer den helt rigtige løsning til deres behov – uanset om det gælder tilpasning af tidsregistrering for den enkelte medarbejder eller håndtering af flere overenskomster på tværs af afdelinger og arbejdsfunktioner.
Vi har mange års erfaring med drift af og kørsel i virksomheder og tilbyder vores kunder rådgivning, for at komme frem til den bedste løsning. Her får du mulighed for integration til løn- og HR-systemer, hvilket automatiserer datadeling og reducerer manuelt arbejde.
Integrationen mellem tidsregistreringssystemer og lønsystemer kan desuden forbedre lønadministrationen ved at automatisere registreringen af medarbejdernes timer, hvilket øger nøjagtigheden og mindsker administrationen. Samt få overblik over de mange muligheder Worklogger byder på, til at indsamle data og optimere i virksomhedens daglige drift.
Sådan sikrer digital tidsregistrering korrekt dokumentation
Digital tidsregistrering er blevet en uundværlig del af moderne virksomheders hverdag. Med de nye regler skal alle medarbejdere registrere deres daglige arbejdstid, og det er nu et krav, at virksomheder kan dokumentere arbejdstiden på et objektivt grundlag.
En digital tidsregistrering gør det nemt at overholde reglerne, samtidig med at du får et fuldt overblik over medarbejdernes arbejdstid. Det sikrer, at alle data er tilgængelige, og at virksomheden altid kan dokumentere, at arbejdstiden er registreret korrekt – både i forhold til lovgivning og interne processer.
Lovgivning og regler
De nye regler om tidsregistrering betyder, at alle arbejdsgivere skal have et system, der kan registrere medarbejdernes arbejdstid på et objektivt, pålideligt og tilgængeligt grundlag.
Det gælder for alle medarbejdere – uanset om de arbejder fuldtid, deltid eller som freelancere – og for alle typer virksomheder.
En brugervenlig tidsregistrering er derfor afgørende for at sikre, at arbejdstiden registreres korrekt, og at både overarbejde, fravær og ferie håndteres efter loven. Arbejdsgivere skal kunne dokumentere, at reglerne overholdes, og at alle medarbejdere har adgang til deres egne registreringer.
4.8 ud af 5 stjerner
Effektiv GPS styret tidsregistrering
Manuelle tidsregistreringer giver ofte fejl, mangler og ekstra administrativt arbejde for både medarbejdere og arbejdsgiver. Timer bliver glemt, udfyldt forkert eller først indberettet flere dage senere, og det kan ende med, at du betaler for mere arbejde, end du reelt har fået udført.
Med GPS tidsregistrering fra Worklogger bliver arbejdstid og kørsel registreret automatisk, hvilket reducerer den administrative byrde for arbejdsgiver og sikrer overholdelse af arbejdstidsreglerne og relevante overenskomster. Systemet hjælper med at sikre, at den maksimale ugentlige arbejdstid ikke overskrides, og et effektivt tidsregistreringssystem kan reducere fejl i lønkørslen ved automatisk at registrere medarbejdernes timer og aktivere godkendelsesprocesser ved afvigelser.
Du får præcise data, du kan stole på, og et overblik der gør både løn, fakturering og projektstyring langt nemmere. Du kan trygt læne dig tilbage og vide, at tallene stemmer, hver dag.
Hvad får man med
Features
Tidsregistrering
Medarbejderne kan nemt registrere deres arbejdstid via app, computer eller stempelur. Alle timer samles automatisk og er klar til godkendelse, løn og fakturering.
Digital stempelur
Medarbejderne kan stemple ind og ud fra en fælles tablet, computer eller telefon. Det er en enkel løsning til kontorer, værksteder, lagre og faste arbejdspladser.
LiveGEO
Se medarbejdernes aktuelle placering, mens de er stemplet ind. Det giver et hurtigt overblik over, hvem der befinder sig på de forskellige projekter og arbejdssteder.
SmartGEO
SmartGEO registrerer medarbejderens lokation, når medarbejderen stempler ind og ud. Der foretages ingen løbende GPS-sporing i arbejdstiden.
GEOfencing
Opret digitale geografiske områder omkring kunder, projekter og arbejdspladser. Systemet registrerer automatisk, når medarbejderen ankommer til eller forlader området.
AutoTid
Fuldautomatisk tidsregistrering, der opretter arbejdstid på de relevante sager og registrerer kørsel, når medarbejderen bevæger sig mellem arbejdssteder. Glemmer medarbejderen at stemple ud, bliver vedkommende automatisk stemplet ud, når personen kommer hjem.
Avanceret Anti-Cheat
Worklogger registrerer forsøg på at manipulere GPS-data eller deaktivere nødvendige tilladelser. Mistænkelige hændelser markeres tydeligt, så administrationen kan kontrollere registreringerne.
Kontrol af timer fra underleverandører
Sammenhold underleverandørernes fakturerede timer med GPS-data og registreret tilstedeværelse på arbejdspladsen. Det giver et bedre grundlag for at kontrollere fakturaer og undgå betaling for udokumenterede timer.
Kontrol med hjemmearbejde
Få dokumentation for, hvornår medarbejderen starter og afslutter arbejdsdagen på hjemmekontoret. Det giver virksomheden et klart overblik over den registrerede arbejdstid, også når arbejdet udføres uden for virksomhedens adresse.
Automatisk kørsel
Registrér automatisk medarbejdernes kørsel mellem kunder og projekter. Kørslen kan efterfølgende bruges som dokumentation til løn, fakturering og kørselsregnskab.
Vare og materialer
Medarbejderne kan registrere anvendte varer og materialer direkte på den enkelte sag. Det sikrer, at alle omkostninger bliver dokumenteret og kommer med på fakturaen.
Administration af firmatelefoner
Administrér virksomhedens telefoner centralt og bestem, hvilke apps og funktioner medarbejderne må bruge. I kan blandt andet låse indstillinger, beskytte apps og lokalisere bortkomne firmatelefoner.
Intern chat og beskeder
Send interne beskeder til medarbejderne, som automatisk modtager en pushnotifikation og kan læse beskeden direkte i appen. Det samler virksomhedens kommunikation ét sted, så I undgår at bruge private tjenester som WhatsApp og Messenger.
Lønstyring
Gør de godkendte timer klar til lønbehandling med de korrekte lønarter, tillæg og overtidsregler. Data kan eksporteres til virksomhedens lønsystem og reducerer behovet for manuel indtastning.
Fakturering
Opret fakturaer ud fra registrerede timer, kørsel, varer og materialer. Det giver hurtigere fakturering og mindsker risikoen for, at udført arbejde bliver glemt.
EAN Fakturering
Send elektroniske fakturaer direkte til offentlige virksomheder og andre kunder, der anvender EAN.
Vagtplanlægning
Planlæg medarbejdernes vagter, arbejdstider og opgaver i en samlet kalender. Medarbejderne kan se deres vagter direkte i appen og modtage besked om ændringer.
Dokumentation
Saml billeder, filer, noter, underskrifter og anden dokumentation på den enkelte sag. Materialet er altid tilgængeligt for administrationen og kan vedhæftes fakturaer eller deles med kunden.
Kundegodkendelse
Send registrerede timer og udført arbejde til kunden til digital godkendelse og underskrift direkte fra telefonen – uden at kunden skal oprette en bruger. Herefter oprettes automatisk en arbejdsseddel med kundens underskrift, som ligger klar i systemet til faktureringen.
Afdelinger
Opdel virksomheden i afdelinger, teams eller geografiske områder. Det gør det muligt at styre adgang, medarbejdere, projekter og rapportering separat.
Projektstyring
Saml medarbejdere, timer, opgaver, materialer og dokumentation på det enkelte projekt. Det giver administrationen et samlet overblik over projektets fremdrift og aktiviteter.
Sagshistorik
Se hele historikken for en kunde, sag eller et projekt samlet ét sted. Her kan I blandt andet finde tidligere timer, beskeder, ændringer, dokumentation og godkendelser.
Projektøkonomi
Følg projektets indtægter, lønomkostninger, materialer og øvrige udgifter. Det gør det lettere at vurdere projektets aktuelle resultat og dækningsgrad.
Projektbudgettering
Opret budgetter for timer, materialer og øvrige omkostninger på hvert projekt. Worklogger viser løbende forskellen mellem budgettet og det faktiske forbrug.
Kundekartotek
Saml kundernes kontaktoplysninger, projekter, aftaler og historik i ét system. Det giver medarbejdere og administration hurtig adgang til de nødvendige kundeoplysninger.
Godkendelsesflow
Send medarbejdernes registreringer gennem et fast godkendelsesflow, inden de overføres til løn eller fakturering. Det sikrer, at fejl og mangler bliver opdaget i tide.
2-trins Godkendelsesflow
Lad timer og registreringer blive kontrolleret af to forskellige personer eller roller. Eksempelvis kan en projektleder godkende først, hvorefter administrationen foretager den endelige godkendelse.
Dansk support
Worklogger er udviklet i Danmark og støttet af dansk kundeservice. Vi sikrer en hurtig og smidig onboarding og opsætning, så I hurtigt kan komme i gang med effektiv tidsregistrering. Vores brugere har givet os en top score på Trustpilot, hvilket vidner om høj kundetilfredshed og tillid til vores løsning.
GPS-registrering
Ingen manuelle timesedler, ingen gætterier – kun præcise, automatiske data fra vores digitale værktøj, der samler alle funktionerne til tidsregistrering i én løsning. Med Workloggers mobil app sker tidsregistreringen automatisk og digitalt, så medarbejdere nemt kan registrere arbejdstid, uanset hvor de befinder sig, og du får fuldt overblik og korrekt afregning.
10+ års erfaring
Siden 2014 har vi hjulpet virksomheder med præcis GPS tidsregistrering.
Når tidsregistrering skal være noget, du kan stole på
Manglende overblik over arbejdstid kan hurtigt blive en dyr fornøjelse. Ikke kun i lønkroner, men også i tid brugt på administration, rettelser og opfølgning. Overholdelse af tidsregistreringsloven er afgørende for at undgå juridiske, økonomiske og administrative konsekvenser for din virksomhed.
Worklogger er skabt til virksomheder, der ønsker kontrol uden ekstra bøvl. Med GPS tidsregistrering får dine medarbejdere et system, hvor de nemt kan registrere arbejdstid, fravær og vagtplaner, hvilket hjælper med at sikre overholdelse af gældende regler. Worklogger gør det let at tidsregistrere og dokumentere arbejdstid, så du kan sikre overholdelse af lovgivningen og have alle data samlet ét sted.
Mere retfærdighed for alle parter
Når registreringen sker automatisk, bliver hverdagen mere fair. Du slipper for diskussioner om timer, og medarbejderne slipper for at huske detaljer fra en lang arbejdsdag. Det skaber tillid, gennemsigtighed og ro i organisationen.
Mindre administration og bedre beslutninger med EU’s arbejdstidsdirektiv
Med løbende overblik over timeforbrug kan du reagere hurtigere, fakturere tidligere og styre projekter mere præcist. Det giver bedre likviditet og færre fejl i regnskabet.
Hurtig opstart uden risiko
Vi guider jer hele vejen, fra behovsafdækning til onboarding. Og fordi der ingen lange bindinger er, kan du trygt afprøve løsningen og se værdien i praksis.
FAQ – GPS tidsregistrering
Hvordan fungerer GPS tidsregistrering i Worklogger?
GPS tidsregistrering betyder, at arbejdstid og lokation registreres automatisk via medarbejderens telefon. Når arbejdsdagen starter og slutter, bliver tiden registreret præcist, uden at medarbejderen skal udfylde manuelle timesedler. Det giver dig pålidelige data, som kan bruges direkte til løn, fakturering og projektstyring. Præcis sporing af arbejdstid er især afgørende for konsulent- og servicevirksomheder for at sikre korrekt fakturering.
Kan GPS tidsregistrering bruges på arbejdspladser med flere lokationer?
Ja, løsningen er udviklet netop til virksomheder, hvor medarbejderne arbejder på skiftende lokationer. Systemet kan registrere både arbejdstid og kørsel mellem arbejdssteder, så du altid har overblik, også når medarbejderne er flere steder på samme dag.
Er GPS tidsregistrering lovligt?
Ja, GPS tidsregistrering er lovligt, når det bruges korrekt og transparent. Worklogger er udviklet med fokus på gennemsigtighed, så både ledelse og medarbejdere ved, hvad der registreres og hvorfor. Det handler om korrekt dokumentation og fair afregning, ikke overvågning. Ifølge den danske arbejdstidslov skal arbejdsgivere kunne dokumentere medarbejdernes daglige arbejdstid, hvilket kræver et effektivt tidsregistreringssystem.
Hvor hurtigt kan vi komme i gang med Worklogger?
De fleste virksomheder er i gang på meget kort tid. Vi hjælper med opsætning, onboarding og introduktion af medarbejderne, så I får en tryg og gnidningsfri opstart. Målet er, at systemet hurtigt bliver en naturlig del af hverdagen, uden lange oplæringsforløb.
Skal medarbejderne selv registrere deres tid?
Nej, ikke nødvendigvis. Med Workloggers automatiske GPS-løsninger kan registreringen køre af sig selv. Medarbejderen slipper for daglige indtastninger, og du slipper for manglende eller upræcise registreringer. Det sparer tid for alle og reducerer risikoen for fejl. En metode, hvor medarbejdere kun registrerer afvigelser fra deres planlagte arbejdstid, kan minimere administration og give stor autonomi.
Er der binding, hvis vi vælger Worklogger?
Nej. Du kan starte med en gratis prøveperiode og har kun 30 dages opsigelse. Det betyder, at du kan afprøve GPS tidsregistrering i praksis og se værdien i din virksomhed, før du beslutter dig. Vi tror på, at du bliver kunde, fordi løsningen skaber værdi, ikke fordi du er bundet af en kontrakt.
Hvordan kan jeg tidsregistrere mine håndværkere, lærlinge og svende?
Du kan vælge GPS tidsregistrering, oprette hver medarbejder som bruger og give dem den rolle, der passer (f.eks. medarbejder eller formand).
Når de møder ind, eller begynder forskellige opgaver, starter de blot tiden i appen og vælger den relevante sag/projekt og når de går hjem, stopper de igen.
Kan man registrere kørselstid og transport mellem kunder?
Ja, I kan typisk registrere kørselstid som en særskilt aktivitet eller på en “transport”-linje, så den ikke blandes sammen med selve arbejdstiden på sagen. Det giver bedre overblik og gør det lettere at dokumentere tid til fakturering eller intern opfølgning.
Kan systemet håndtere godkendelse hos nærmeste leder og overenskomster?
Ja. Worklogger kan automatisk sende medarbejdernes tidsregistreringer til godkendelse hos nærmeste leder og lønbogholder, hvilket sikrer korrekt godkendelse og reducerer fejl. Systemet understøtter også håndtering af flere overenskomster, så arbejdstid, tillæg og løn bliver korrekt beregnet i overensstemmelse med gældende aftaler og regler.
Alle typer virksomheder
Uanset om du driver en lille virksomhed eller en stor organisation, er et digitalt tidsregistreringssystem nødvendigt for at holde styr på arbejdstiden. Et digitalt system gør det nemt at registrere komme- og gå-tider, pauser, overarbejde og fravær – og kan integreres med løn- og HR-systemer for at lette administrationen. Det betyder mindre manuelt arbejde, færre fejl og en mere præcis oversigt over medarbejdernes arbejdstid. Med digital tidsregistrering får du et samlet overblik, der gør det nemt at overholde reglerne og sikre korrekt registrering for alle medarbejdere.
Klar til at få styr på jeres tidsregistrering?
Få en gratis og uforpligtende opstartssamtale med Worklogger. Vi afdækker jeres behov og viser, hvordan GPS tidsregistrering kan spare jer tid, fejl og unødvendige omkostninger.
