Automatisk elektronisk kørebog app
- Kompletløsning til jeres behov
Automatisk kørselsregistrering betaler sig typisk hurtigt, fordi den fjerner de “usynlige tab”, som mange virksomheder lever med hver dag: glemte ture, upræcise kilometer, manglende reservedels-kørsel og tid brugt på efterregistrering og rettelser.
Når kørsel bliver registreret automatisk og knyttet til sager, bliver det langt lettere at viderefakturere korrekt, dokumentere kørslen over for kunde/projekt og samtidig spare administration på kontoret.
Opsummering af pointer
For meget tekst for dig? Her kan du se en opsummering af pointerne i artiklen.
- Troværdige timer = færre konflikter og hurtigere betaling
- Akkord handler om fairness og læring ikke kontrol
- Gør det nemt at gøre det rigtige, så bliver det svært at snyde
- Standarder + gennemsigtighed = medarbejderaccept og GDPR-ro
- Besparelserne udvejer langt mere omkostningerne ved GPS overvågning
Indholdsfortegnelse
Problemerne uden automatisk registrering af kørsel og tidsregistrering
Når arbejdsdagen foregår i en servicebil, på byggepladser eller på farten, er det ikke altid tidsregistrering og kørebog, der får førsteprioritet af medarbejderen. Ikke fordi det ikke er vigtigt, men fordi der er 100 andre ting, der skal nås.
Det er typisk her, det går galt:
- Ture bliver glemt, fordi man bare “lige” skulle hente en reservedel eller køre forbi en anden sag.
- Start/stop bliver upræcist, når man skifter adresse flere gange på én dag eller bliver afbrudt af kunder, leverancer og opkald.
- Efterregistrering bliver gæt, og ender ofte med huller i både timer og kørsel.
- Kvitteringer og dokumentation ligger spredt i lommer, handskerum eller kamerarullen og kommer aldrig rigtigt med på den rigtige sag.
- Kontoret mangler overblik, og bruger tid på at rykke, rette og samle trådene bagefter.
Resultatet er næsten altid det samme: ekstra administration, unødige diskussioner og fakturaer, der ikke matcher det reelle tidsforbrug og den kørsel, der faktisk er kørt. Og når data ikke er retvisende, bliver det også sværere at planlægge smartere fremadrettet.
Sådan virker det
Tjek ind ved dagens start
Medarbejderen tjekker ind, når vagten starter. Herefter kører Worklogger i baggrunden og er klar til at registrere dagens kørsel automatisk.
Kør som normalt Worklogger registrerer automatisk
Uanset om turen går til første kunde, byggepladsen, grossisten eller en hurtig reservedel, bliver kørslen registreret løbende uden manuel indtastning. (Og kører flere medarbejdere i samme bil, kan det stadig registreres individuelt.)
Alt samles og dokumenteres – klar til sager og afregning
Når dagen er slut, stempler medarbejderen ud. Al kørslen er allerede samlet med dokumentation og turene kan knyttes til de relevante sager/projekter klar til overblik, fakturering og planlægning.
Grunden til at Worklogger skiller sig ud som automatisk elektronisk kørebog
- Kørsel registreres automatisk i baggrunden
Ingen manuelle kørselsnoter og færre glemte ture. Systemet følger dagens kørsel for dig. - Én indtjekning = Hele dagens kørsel
Tjek ind i appen ved vagtens start. Worklogger virker i baggrunden og registrerer kørsel hele dagen. - Kørsel kobles direkte på sag/projekt
Kørsel kan knyttes til konkrete opgaver/lokationer, så du nemt kan dokumentere og viderefakturere korrekt. - Reservedels- og materialeture kan registreres direkte i appen
Når medarbejderen kører efter en reservedel eller materialer, fra opgavens lokation, registreres turen frem og tilbage, uden ekstra arbejde. - Én bil, flere medarbejdere? Intet problem!
Uanset om der er 1 eller 4 medarbejdere i samme bil, registrerer Worklogger kørsel og tidsregistreringer separat. - Dokumentation direkte fra telefonen
Tilføj kvitteringer, billeder, noter og bemærkninger på sagen med det samme, så intet bliver glemt bagefter. - Mindre administration på kontoret
Færre rettelser, færre spørgsmål og mindre tid brugt på at samle trådene fra dagen. - Bedre planlægning, uden overvågningsfølelse
Brug data til at optimere ruter, tidsforbrug og bemanding fremadrettet, så I kan planlægge
Branchenær brug i praksis
Håndværk / Service (servicebil med mange stop)
En montør starter dagen med et enkelt indtjek ved vagtens begyndelse. Resten af dagen kører Worklogger i baggrunden og registrerer kørslen automatisk, fra første kunde til sidste opgave.
Skal montøren forbi grossisten eller hente en reservedel, bliver turen frem og tilbage også registreret, og kvitteringen kan lægges direkte på den relevante sag i appen. Resultatet er mindre efterarbejde og langt mere præcis dokumentation til fakturering.
Entreprenør (sjak, skiftende pladser og fælles bil)
Et sjak kører samlet til byggepladsen. Worklogger kan håndtere, at flere medarbejdere kører i samme bil, og stadig registrere individuelt, så timer og kørsel ikke bliver “for groft” i rapporteringen.
Når dagen byder på skift mellem pladser, materialeture og ekstra stop, bliver kørslen logget automatisk, og bemærkninger eller dokumentation kan tilføjes løbende. Det giver et bedre grundlag for projektøkonomi og planlægning.
Transport / Levering (ruter og dokumentation)
Ved dagens start tjekker chaufføren ind, og Worklogger registrerer herefter dagens rute automatisk. Turene ligger samlet som dokumentation, og det bliver nemt at følge op på kørte kilometer, stop og tidsforbrug.
Det giver et mere retvisende overblik til intern opfølgning, afregning og planlægning, uden at chaufføren skal bruge tid på manuel registrering undervejs.
Kom i gang med automatisk elektronisk kørebog
Book en gratis & uforpligtende opstartssamtale og få afklaret den bedste opsætning til jeres biler, medarbejdere og sager.
14 dages gratis trial – test det i praksis i jeres hverdag
Kun 30 dages opsigelse – ingen lange bindinger
Hurtig opstart – vi hjælper jer godt i gang
Ofte stillede spørgsmål elektronisk kørebog
Hvordan fungerer en automatisk elektronisk kørebog?
I Worklogger tjekker du blot ind ved dagens start og herefter registrerer appen kørslen automatisk i baggrunden. Når dagen er slut, tjekker du blot ud, og så har du et samlet overblik over dagens ture, tidsforbrug og kilometer.
Kan man få en automatik kørebog man ikke starte og stoppe hver tur manuelt?
Ja. Ideen med Worklogger er netop at fjerne “huske-arbejdet”. Med én indtjekning ved vagtens start kan kørslen registreres løbende gennem dagen også når man bliver afbrudt, skifter adresse eller kører efter materialer.
Kan en kørebog registrere at vi kører efter en reservedel eller til grossisten?
Kan en kørebog registrere at vi kører efter en reservedel eller til grossisten?
Kan vi prøve en kørebog løsning, før vi beslutter os?
Ja. Du kan prøve Worklogger gratis i 14 dage.
