Worklogger er totalløsningen GPS-tidsregistrering
Formålet med Worklogger er enkelt: At gøre tidsregistrering og kørselsdokumentation så automatisk og præcist, at virksomheden kan fakturere korrekt, uden at medarbejderne skal “huske at huske”.
De største fejl i tidsregistrering sker sjældent med vilje. De sker, når man har travlt. Når start/stop glemmes. Når en reservedels-tur ikke bliver skrevet på sagen. Når flere medarbejdere kører sammen. Worklogger er bygget til netop den virkelighed.
Opsummering af pointer
For meget tekst for dig? Her kan du se en opsummering af pointerne i artiklen.
- Automatisk tidsregistrering i baggrunden
- Automatisk registrering af kørsel
- Check-in / check-ud ved lokationer
- Én bil, flere medarbejdere, Worklogger er ligeglad
- Kvitteringer og udlæg direkte i appen
- Dokumentation med fotos og filer fra felten
- Mere præcis fakturering
- Mindre administration og færre rettelser
- Bedre planlægning fremadrettet
- Helhedsløsning der udvikles løbende
Indholdsfortegnelse
Det får du med Worklogger:
- Automatisk tidsregistrering i baggrunden: Ingen start/stop-stress, appen slås til fra morgenstunden og registrerer så via GPS dagens arbejdstider.
- Automatisk registrering af kørsel: Turene bliver dokumenteret uden ekstra arbejde.
- Check-in / check-ud ved lokationer: Registrerer arbejdstid ud fra ankomst og afgang på byggeplads-/kundeadresse-/projektlokationer.
- Én bil, flere medarbejdere, Worklogger er ligeglad: Systemet kobler automatisk bil og medarbejdere sammen og registrere individuelt, uanset om 1 eller 4 personer kører i samme bil.
- Alt samles på sagen: Tid, kørsel, noter, pauser, dokumentation og bilag er samlet ét sted.
- Kvitteringer og udlæg direkte i appen:eks. reservedels-køb registreres med kørsel + kvittering på den rigtige sag.
- Dokumentation med fotos og filer fra felten: hurtigt bevis på arbejde, kvalitet og leverancer (før/efter, materialer, fejl, mm.).
- Mere præcis fakturering: Gør det nemt at fakturere på reelt tidsforbrug og kørsel, uden huller og gæt.
- Mindre administration og færre rettelser: Der er intet behov for at huske tilbage eller mindre efterregistrering og intet behov for at “samle trådene”.
- Bedre planlægning fremadrettet: Brug data til at optimere ruter, tidsforbrug og bemanding.
- Helhedsløsning der udvikles løbende: Bygget målrettet til virksomheder med dokumentationskrav og udvidelse i behov.
Hvor mange GPS-løsninger i praksis ender som en digital timeseddel, er Worklogger udviklet som en helhedsløsning, der samler tid, kørsel og dokumentation og som automatiserer processerne bedst muligt. Med Worklogger får du et datagrundlag, du kan stole på, fordi registreringen i højere grad sker af sig selv og bliver knyttet til konkrete sager og projekter.
Når “start/stop” ikke er nok
I mange virksomheder er tidsregistrering stadig afhængig af menneskelig hukommelse:
- “Hvad tid kom vi egentlig frem?”
- “Var det 35 eller 55 minutter vi var der?”
- “Husker du at stoppe tiden?”
- “Fik du lagt kvitteringen på sagen?”
Den slags virker for så vidt, men det ikke altid på en travl byggeplads eller i en servicebil med 10 stop på en dag. Og når der først mangler registreringer, går det ud over alt: Løn, fakturering, projektøkonomi og planlægning.
Worklogger går efter at fjerne det manuelle “huske-arbejde” med automatisk registrering, så virksomheden får et mere retvisende billede af dagen, uden at medarbejderen skal tænke over det hele tiden.
Det, der gør Worklogger til en optimal GPS-løsning
Fuldautomatisk GPS-baseret tidsregistrering
Worklogger har en fuldautomatisk GPS-baseret tidsregistrering (AutoTid), hvor idéen er, at medarbejderen ikke skal foretage sig noget, og at registreringer samt kørsel kan ske automatisk.
Det er præcis det, der gør løsningen stærk i praksis: Når registrering bliver automatisk, reducerer du både fejl og manglende registreringer – og du slipper for efterregistrering og rettelser.
Kørsel bliver en del af sagen, ikke en løs note
Worklogger kan fungere som en elektronisk kørebog, hvor medarbejdere kan vælge at køre til en projektlokation, og hvor kørsel kan registreres automatisk ved ankomst.
Det gør en stor forskel i hverdagen, fordi kørsel ikke længere bliver noget, der “måske lige kommer med” – men noget, der faktisk bliver dokumenteret og kan indgå i et korrekt grundlag for afregning og opfølgning.
Dokumentation og bilag direkte på sagen – fra telefonen
Worklogger lægger vægt på, at dokumentation (f.eks. billeder og andet materiale til kvalitetssikring) kan gemmes direkte på projektet/sagen, så tingene ikke ligger spredt.
Det er især stærkt, når hverdagen kræver beviser og sporbarhed: før/efter-billeder, bemærkninger, materialedokumentation og kvitteringer for udlæg.
Flere medarbejdere, samme bil
Her er en af de mest konkrete, praktiske differentieringer ved Worklogger: sammenkædning af biler og medarbejdere, også når flere medarbejdere deler samme bil.
Det betyder, at Worklogger kan skelne mellem scenarier som:
- 1 medarbejder i 1 bil
- 4 medarbejdere i 1 bil (Samme tur, men individuel registrering pr. medarbejder)
- 6 medarbejdere 2 biler (Samme opgave, men 2 hold)
For mange virksomheder er netop “fælles bil” et af de steder, hvor klassisk GPS-tidsregistrering begynder at knække, fordi data bliver for groft. Her bliver Worklogger en løsning, der matcher den måde, teams faktisk arbejder på.
Worklogger er transparens og fairness, ikke “overvågning”.
Worklogger positionerer GPS-tidsregistrering som et værktøj til dokumentation og fair afregning, og understreger behovet for korrekt og transparent brug. Det betyder at du fakturerer kunden korrekt at dine medarbejdere får korrekt afregning af timeløn og at det kan dokumenteres, når der opstår problemer og en medarbejder f.eks. har måtte køre en omvej. Alt sammen i interessen om at hverdagen skal gøres let i virksomheden.
Sådan ser det ud i praksis (3 hverdags-scenarier)
Scenario 1: “Reservedel midt på dagen”
En medarbejder kører ud for at hente en reservedel:
- Worklogger har registret kørselstid og ankomst til opgaven, samt startet registrering af arbejdstid på opgaven
- Det bliver nødvendigt at købe en reservedel, der ikke er med i bilen
- Worklogger registrerer kørslen fra lokationen og tilbage automatisk og starter igen tidsregistrering når medarbejderen ankommer tilbage hos kunden
- Kvitteringen kan af medarbejderen tilføjes direkte i appen, på den igangværende sag
- En bemærkning (internt) vedhæftes (“Hentet reservedel X fra Silvan, var ikke i bilen, hasteopgave”)
- Medarbejderen kører fra stedet efter opgaven er slut. Worklogger registrerer kørslen til næste opgave og starter tidsregistreringen, når medarbejderen ankommer til den efterfølgende opgave.
Resultat: Udlæg og kørsel bliver ikke glemt og sagen har dokumentation, for hele tidsforløbet, med det samme.
Scenario 2: “4 mand i samme bil”
Et sjak kører samlet:
- 4 medarbejdere sætter sig i firmabilen og Worklogger kobler dem på bilens tur
- Worklogger kan stadig registrere individuelt på medarbejdere, selvom de deler bilen
- Når de ankommer og forlader lokationen, bliver tid og bevægelse en del af dokumentationen
- 1 mand får fri og tager ikke med tilbage i bilen. Worklogger stopper tidsregistreringen for den ene medarbejder der klokker ud og forsætter registreringen for de 3 andre medarbejdere, der kører videre i firmabilen
- Glemmer en medarbejder at klokke ud, så slår tidsregistreringen automatisk fra, når medarbejderen ikke befinder sig på lokationen for opgaven eller arbejdspladsen.
Resultat: I undgår, at registrering enten bliver “for grov” eller ender som gætteri. Worklogger registrerer hele forløbet, så der ikke er tvivl imellem medarbejdere eller opstår fejl, hvis der er behov for at ændre planer midt i det hele.
Scenario 3: “Byggeplads ind/ud automatisk”
Medarbejderen aktiverer Worklogger, og resten sker i baggrunden:
- Kørsel registreres
- Check-in sker automatisk ved ankomst og check-ud ved afgang
- Kørsel efterfølgende registreres
Resultat: Mindre bøvl, færre fejl og en tidslinje, der hænger sammen. Der kan registrere al tidsforbrug på opgaven korrekt, for nem fakturering.
Hvad med privatliv og GDPR?
Det er et helt fair spørgsmål, især når der er GPS involveret. Worklogger er tænkt som et værktøj til dokumentation og fair afregning, ikke til overvågning. Derfor handler en god implementering om tydelighed: Hvad registreres, hvornår registreres det, og hvorfor?
Når I bruger Worklogger transparent og med et klart formål (f.eks. tidsregistrering, kørselsdokumentation og sagsdokumentation), får både virksomhed og medarbejdere en mere retvisende hverdag: færre misforståelser, færre “gæt” og bedre dokumentation på opgaverne.
Kom i gang uden risiko
Vil du se om Worklogger passer til jeres hverdag, i servicebilerne, på byggepladserne eller i transporten? Så kan I starte uden risiko:
- Gratis & uforpligtende opstartssamtale – vi hjælper med at afdække jeres behov og den bedste opsætning
- 14 dages gratis trial – test det i praksis med jeres rigtige sager, kørsel og medarbejdere
- Kun 30 dages opsigelse – ingen lange bindinger
Book en gratis opstartssamtale, og få Worklogger sat rigtigt op fra start, så I hurtigt kan mærke forskellen i færre glemte registreringer og mere præcis dokumentation.
GPS-sporingsenheder til firmabiler og ekstra tyverisikring
For mange virksomheder er GPS ikke kun et spørgsmål om dokumentation af kørsel og arbejdstid, det handler også om sikkerhed. Worklogger tilbyder derfor GPS-sporingsenheder, der kan kobles til firmabilens strøm/batteri, så virksomheden altid har et stabilt overblik over, hvor bilen (eller materiellet) befinder sig.
Men hvis behovet er decideret tyverisikring eller enheder der ikke kan pilles ved, er én synlig tracker ikke altid nok.
Professionelle tyve ved ofte, hvor man typisk monterer en GPS-enhed og fjerner den hurtigt. Derfor kan Worklogger også levere en løsning med en diskret/“skjult” backup-enhed, som monteres skjult i karosseriet. Ideen er enkel: Hvis den primære tracker bliver fjernet eller saboteret, kan backup-enheden stadig give mulighed for at spore og genfinde køretøjet eller udstyret.
Det gør løsningen relevant for virksomheder med f.eks:
- Firmabiler og varevogne med værktøj
- Trailere og containere
- Entreprenørmaskiner og materiel på skiftende pladser
Vigtigt: Tyverisikring og sporing bør altid bruges med klare retningslinjer og transparens internt, så formål og brug er tydeligt for medarbejderne. GPS-løsninger skal bruges korrekt og transparent.
