Lovpligtig
Tidsregistrering
Vi har samlet en pakke til jer som ønsker et simpelt og billigt system så I kan opfylde de nye lovkrav.
EU dom om tidsregistrering…
I september blev et lovforslag sendt til høring af Beskæftigelsesministeriets implementeringsudvalg. Dette forslag pålægger danske virksomheder ansvar for at sikre, at deres medarbejdere har mulighed for at registrere arbejdstid digitalt.
Forslaget er nu blevet fremsat i Folketinget, og den første behandling finder sted den 16. november. Lovkravene for tidsregistrering forventes at træde i kraft den 1. juli 2024, en ændring fra den oprindelige dato, som var den 1. januar 2024. Dette giver danske virksomheder længere tid end først antaget til at forberede sig og implementere de nødvendige systemer.
Det endelige lovforslag afviger ikke væsentligt fra det oprindelige forslag, der blev sendt til høring. Denne ændring i lovgivningen implementerer således dele af EU-Domstolens afgørelse om tidsregistrering fra 2019.
Dette skridt anses for positivt, da det giver virksomheder ekstra tid til at tilpasse sig de kommende krav og implementere effektive løsninger. Samtidig sikrer det overholdelse af EU-Domstolens afgørelse og styrker beskyttelsen af arbejdstagernes rettigheder ved at fremme gennemsigtighed og nøjagtig registrering af arbejdstid.
Tidsregistrering til alle typer virksomheder
Herunder ses alle måderne som du kan registrere tid på i Worklogger
Stempelur
via APP
Vores komme/gå-registrering logger det nøjagtige tidspunkt, hvorpå medarbejderen er kommet og gået. Ved arbejdets start, stempler medarbejderen ind direkte på et projekt/sag, og stempler ud ved endt arbejde.
Stempelur
via Terminal
Nogle virksomheder ønsker en tablet som står et centralt sted, hvor alle medarbejdere skal stemple ind og ud fra. Dette er oftest anvendt i restaurationsbranchen.
InOuTime – Auto’magisk
Timeregistrering
InOuTime er til dig der vil bruge så lidt tid som overhovedet muligt på tidsregistrering. InOuTime er vores helt klare anbefaling til de virksomheder hvor produktiviteten er i fokus. InOuTime registrere automatisk hvornår medarbejderne kommer og går.
Indberet time/ugeseddel
via APP
Den detaljerede timeseddel benyttes især af virksomheder, hvor medarbejderen skal have fri mulighed for at kunne indberette timer på et hvilket som helst tidspunkt, for en hvilken som helst dato. Det kan for eksempel bruges sådan at medarbejderen fredag fyraften, indberetter tid for hele ugen på en gang, i stedet for at gøre det dagligt.
Indberet time/ugeseddel
via browser
Ugesedlen er en matrix lidt ligesom, I kender det fra Excel. Den er nem at navigere i og medarbejderen bestemmer selv hvor mange timer der skal indberettes på de forskellige dage. Ugesedlen viser for en uge ad gangen, hvor medarbejderen kan indberette sin tid.
Gør som vores andre kunder og oplev InOuTime
Vores automatiske tidsregistreringsfunktion
Basis modulerne
Vores tidsregistrering erstatter fuldstændigt gammeldags timesedler.
Du kan opleve hurtigere proces ved fakturering, tidsbesparelse og øget likviditet med Worklogger.
Alle virksomhed har forskellige behov og netop derfor tilbyder vi 5 forskellige måder at registrere tid på. Du kan selv vælge, hvilke der skal være til rådighed, så timeregistreringen passer bedst muligt til jeres behov og arbejdsgange.
Fakturering behøver hverken at være kedeligt, langsommeligt eller besværligt.
I Worklogger ligger timer, materialer, maskintimer, arbejdssedler og andet dokumentation altid klar til fakturering. Alt kan let overføres til fakturaen i Worklogger.
Når du bogfører og sender fakturaen fra Worklogger, bliver den automatisk bogført i dit regnskab.
Dine kunder vil stadig modtage det samme layout de er vant til fra dig, da vi bruger det layout du har opsat i dit regnskabsprogram.
Faktura Email tracking
Efter fakturaen er sendt afsted, kan du se hvornår fakturaen er åbnet, af hvem, og om de har klikket på eventuelle links du har sendt med.
EAN/GLN Fakturering
Hvis du sender EAN fakturaer kan du med fordel bruge vores EAN/GLN ekstra modul.
Vare og produkter giver dig mulighed for at holde styr på hele dit produkt sortiment.
Hvis du bruger vores integrationer til e-conomic eller dinero, så henter vi automatisk dine produkter ud fra dit regnskab, samt når du opretter dem i Worklogger bliver de automatisk oprettet i dit regnskab.
Mange virksomheder bruger SMS platforme til at kommunikere med deres medarbejdere i felten fra kontoret.
Dette modul gør det nemt at kommunikere på tværs af virksomheden. Hvad enten det er fra medarbejderne i felten til dem på kontoret, eller mellem medarbejderne i felten, eller sågar til underleverandører som også bruger Worklogger.
De fleste virksomheder bruger meget tid på udarbejdelse af løn til deres medarbejdere. Det er ikke kun en administrativ tung post, men også en opgave hvor der medfølger en del fejl, så som manuelle fejlindtastninger og fejl kørsel af løn.
Alt det slipper du for med vores lønstyring.
Dine medarbejdere kan sættes op i løngrupper som hver især kan have forskellige løntillæg tilknyttet. Alle slags tillæg kan opsættes i Worklogger. Det kan blandt andet være over-/weekend arbejde eller skur-/genetillæg. Du kan endda styre det således at tillæggene kun skal være på specifikke dage på ugen.
Automatisk eller manuel lønkørsel
Når lønnen skal laves, er den lavet på 3 klik. Først vælger du løn perioden, derefter de løngrupper der skal laves løn for og til sidst overføre du lønfilen til lønsystemet, og så er du færdig. Du får altid et overblik over alle medarbejderne samt løngrupper der bliver dannet i filen, så du kan dobbelt tjekke at alt er korrekt inden du overfører det til lønsystemet.
Hvis du bruger et lønsystem som vi ikke er integreret med endnu, så kan du bruge vores lønstyring som grundlag for løn i dit lønsystem, uden at du vil være nødsaget til at skulle udregne timer/tillæg manuelt.
Det siger vores kunder om os
Ekstra moduler
Hvis I finder ud af af at I ønsker at opgradere systemet på et senere tidspunkt, så er der selvfølgelig mulighed for dette med vores ekstra moduler og smarte GPS funktioner. Ekstra moduler og GPS funktionerne, er dog ikke med i denne pakke vi har lavet til at imødekomme den nye lov om elektronisk tidsregistrering.
Vagtplanlægning
Spar tid på vagtplanlægning! Skær ned på den tid, du normalt bruger på ugentlige eller månedlig vagtplanlægning ved at automatisere dine processer. Det er både nemt for dig og dine medarbejdere.
Vagtplanen er tilgængeligfor jeres medarbejder i appen i samme øjeblik du har godkendt vagten i administrationen.
Dokumentation
Billeder og andet dokumentation, til blandt andet kvalitetssikring, kan udfyldes og gemmes direkte på projektet/sagen, så slipper du for at arkivere papirblanketter i ringbind og sortere billeder fra digitalkamera eller telefon. Ved at bruge Worklogger bliver arbejdet afsluttet med det samme og bliver ovenikøbet let at dele med bygherre, tilsyn, kunder eller andre der skal følge med i arbejdet.
Ubegrænset lagerplads
Du skal ikke tænke på lagerplads når du vælger Worklogger. Modsat vores konkurrenter takserer vi ikke for brugt lagerplads på serverne.
Dokumenter før/under/efter billeder ved udført arbejde.
Vi understøtter alle filtyper til upload. Så du har mulighed for at uploade billeder, video, filer og anden dokumentation, så alle der deltager i projektet/sagen kan følge med, se hvad der er sket under hele processen.
Tilføj udlæg løbende
Dine medarbejdere kan løbende tilføje udlæg direkte på projekterne/sagerne fra felten, som derefter kan godkendes.
Markér på billeder
Selvom det siges, at et billede siger mere end 1000 ord, har man ofte brug for at kunne præcisere et specifikt område eller element på et billede.
For at gøre dette muligt har vi udviklet en funktion til markering/tegning på billeder. Markeringerne foretages ved hjælp af frihåndstegning.
Du kan også skrive en kommentar til billedet. Når du er færdig med markeringerne på billedet, gemmer I blot dokumentationen i appen og det overføres automatisk til administrationen.
Kundegodkendelse
Skal dine kunder godkende timer inden du kan fakturere?
Kundegodkendelses modulet sender timer til godkendelse hos kunden, som kan underskrive arbejdssedlen på sin telefon, hvorefter en underskrevet arbejdsseddel ligger klar i Worklogger til fakturering.
Fjern underskrift/kundegodkendelse
Det er muligt at sende timerne til underskrift direkte til kontaktpersonen der skal godkende timer. Her vil kontaktpersonen modtage en SMS med et link, hvor kontaktpersonen kan underskrive ugesedlen direkte fra han egen telefon.
Når kontaktpersonen har underskrevet, så gemmer vi tidspunkt, GPS-punkt og underskrift sammen som dokumentation for underskrift.
Timerne bliver låst og er derefter klar til fakturering.
Der bliver ligeledes dannet en ugeseddel, magen til dem du kender fra papir, med kontaktpersonens underskrift, som automatisk kan sendes med fakturaen til kunden.
Lokal underskrift/kundegodkendelse
Det er også muligt at en kontaktperson kan godkende timerne på dine medarbejders telefoner.
Når medarbejderen skal have sine timer godkendt, så vælger han projektet/sagen og dagen/ugen han skal have godkendt. Herefter finder han sin kontaktperson, som så vil modtage én engangs-PIN kode på sms på hans telefon, der skal indtastes inden han kan underskrive ugesedlen på medarbejderens telefon, på samme måde som når man modtager pakker fra Postvæsenet.
Elektronisk kørebog
Vores app kan fungere som en automatisk kørebog.
Dine medarbejdere kan fra app’en vælge at køre til en projektlokation og ved ankomst automatisk få indberettet kørte kilometer direkte på projektet/sagen.
Kilometer afregningen er ekstrem præcis i forhold til de kørte kilometer. Kørselsregistreringen kan registreres som kørt i egen bil eller i firmabil.
Kørselsudlæg
Udlæg i forbindelse med kørsel kan registreres og indberettes via billeddokumentation.
Materialer
Indberetning af materiale forbrug direkte fra appen.
Det er muligt at opsætte forventet forbrug på et projekt, så du kan se hvor langt projektet er i processen. Ligeledes er det muligt at se en medarbejders rentabilitet. For eksempel kan du opsætte hvor mange fliser det forventes en medarbejder skal kunne lægge i timen, så du kan vurdere hvor effektiv en medarbejder er til en given aktivitet.
EAN fakturering
Hvis du også skal sende EAN fakturaer til dine kunder kan du gøre dette direkte fra Worklogger.
Hvis du har integration til et regnskabssystem, bliver fakturaen selvfølgelig også bogført i regnskabet.
Ubegrænset forbrug
Hos os får du ubegrænset forbrug af EAN fakturering. Så du kan sende lige så mange EAN fakturaer afsted du ønsker uden at det koster ekstra.
Afdelinger
Dette modul er oplagt til virksomheder der har flere afdelinger hvor medarbejdere og projekter skal opdeles imellem hinanden.
Det er endda muligt at styre via rettigheds profiler om afdelingerne adskilles helt. Dette kan blandt andet bruges til at en afdelingsleder som skal godkende timer for sin afdeling ikke skal kunne se timer fra andre afdelinger/projektledere.
Smarte GPS funktioner
Få meget mere ud af Worklogger med vores Smarte GPS moduler...
LiveGeo
Med vores LiveGEO modul ved du præcis hvor dine medarbejdere har været gennem en hel arbejdsdag. Dette sikre dig komplet og præcis dokumentation over for dine kunder.
SmartGeo
SmartGEO tager et GPS punkt på medarbejderens telefon ved ind- og udstempling. Det kan kombineres med GEOfencing, så dine medarbejdere kun kan stemple ind når de er på en given arbejdslokation.
GEOfencing
Med dette modul kan du sikre dig at dine medarbejdere kun kan stemple ind, når de befinder sig inden for en specifik geografisk lokation. Hvis medarbejderen glemmer at stemple ud når de går hjem, så stempler systemet dem automatisk ud når de forlader området.
InOuTime
InOuTime er vores fuldautomatiske GPS baseret tidsregistrering. Her skal medarbejderen ikke fortage sig noget, alle registreringer samt kørsel sker helt automatisk.
RuggedSentinel
Vores smartphone er perfekt til virksomheder med aktive medarbejdere i felten, hvor ting bliver våde og snavset. Den er stilfuld og kommer i tre farver – Sort, Sølv og Guld. Bund og toppanel er udstikkende, det beskytter skærmen fra et fald direkte på forsiden. Bagsiden er lavet af et gummi materiale (polycarbonat) med et flot design. På siderne er der 4 udbuler, som beskytter telefonen fra fald på siden – det er ofte sådanne fald, der er fatale for telefonen. Så med hensyn til robusthed, er der ikke meget denne telefon ikke kan klare!
Telefonen kan låses med LockDownSentinel, hvor I bestemmer hvad der må være af apps på telefonen.
Skal I bruge mere end 10 telefoner?
Kontakt os for pris.
Danmarks bedst bedømte tidsregistrering og flådestyringssystem
Vi tør godt sige at være blandt Danmarks bedste bedømte tidsregistrering og flådestyrings system må tale lidt for sig selv.
Vi er stolte af vores support! Vi går op i at ingen kunder skal føle at de ikke bliver hørt. Derfor har vi en politik om at alle kunder skal følges helt til dørs, hver hver en henvendelse.
Det skal være nemt for kunder at komme i gang med at bruge Worklogger. En af de store succeser vi har, er at vi varetager oplæringen af dine medarbejdere så du ikke skal bruge din tid på det. Hvis dine medarbejder har et spørgsmål, kan de også få fat i os via chatten direkte i appen, hvor vi sidder klar til at vise dem hvordan de bruger den.
Vores administration er designet som et desktop view som du er vant til fra en Windows PC eller Apple MacBook. Det betyder både at du kan arbejde med flere ting på en gang, men også at det er meget nemmere at lære at bruge Worklogger da brugergrænseoverfladen er noget du er vant til.
Vores system har en oppetid på over 99,95%. Det er vigtigt for alle virksomheder i dag at kunne tilgå deres data, hvor som helst og når som helst. Derfor er det vigtigt at vores system altid er online når du skal bruge det!
Hos os får du ikke pludselige ubehagelig chok regninger. Du betaler hverken for en licens- eller bruger-pakke. Du betaler kun for de brugere du selv opretter og når du deaktivere dem igen, så betaler du ikke for dem mere. Derfor kan du altid regne med vores priser.
Vi arbejder med det nyeste og mest banebrydende inden for GPS-teknologien og har udviklet innovative løsninger til automatisering af en lang række arbejdsprocesser som normalt ville udføres manuelt af dine medarbejdere. Det sikre ikke kun færre fejl, men det skaber også bedre bundlinje for din virksomhed.
Der er ingen risiko ved at test om du kan bruge Worklogger da det er gratis at prøve os af. Når du har prøvet vores system og har besluttet at du gerne vil fortsætte, så er det også nemt at opsige igen hvis du i fremtiden vil noget andet, da vi ikke binder vores kunder i årelange kontrakter. Vi mener at du skal blive en kunde hos os fordi vi levere værdi til din virksomhed. Derfor har vi kun 30 dages opsigelse, uanset om det er for tidsregistrering eller om det er flådestyringsenheder i bruger.
8 gode grunde grunde til at du skal vælge os
- Blandt Danmarks bedste bedømte tidsregistrering og flådestyringssystem
- Vi har den bedste kundesupport. Se bare vores flotte TrustPilot anmeldelser
- Ingen risiko ved at prøve os af og ved opsigelse er der kun 30 dage
- Vi er specialister i GPS teknologien og vi er på forkant med udviklingen
- Du kan regne med vores priser
- Vores system har en oppetid på over 99,95%
- Vores system er meget bruger venligt, så indlæringskurven er hurtig
- Vi varetager oplæringen af dine medarbejdere, så du ikke skal bruge tid på det
Det siger vores kunder om os
Tidsregistrering
Brugerpriser-
Chat, e-mail og telefonsupport
-
Ingen binding*
-
Alle basis moduler**
Alle viste priser er eksklusiv moms
*kun 30 dages opsigelse på brugere
**299 DKK for basis pakken (inkludere 1 bruger). Prisen for basis pakken er per virksomhed og ikke per bruger.
